Adjoint administratif - conformité
Bienvenue dans l'univers passionnant de Synex, où l'efficacité et la conformité occupent une place centrale dans notre quête constante d'excellence. Nous sommes à la recherche d'un collègue exceptionnel et rigoureux pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint administratif au sein de notre département d’éthique professionnelle et conformité. Ce poste revêt une importance cruciale, car il contribue directement à la robustesse et à la stabilité de nos opérations.
Débrouillardise, dynamisme et proactivité sont de mise pour le rôle. Si tu es une personne stimulée par la rigueur, les interactions avec plusieurs intervenants et le « mode action », poursuis ta lecture!
Au quotidien, tu auras la chance d'évoluer aux côtés de la Vice-présidente – Éthique professionnelle et Conformité dans son quotidien. En plus d'être une perle d'une gentillesse exceptionnelle, elle détient une très grande expérience dans le domaine et partagera avec toi ses connaissances approfondies en assurance.
Qu’est-ce que la conformité? Ce département a pour responsabilité de contrôler et faire respecter les obligations professionnelles des cabinets et des personnels certifiés en fournissant des outils, des formations et des conseils aux gestionnaires. Ainsi, Synex étant une organisation en pleine expansion, tu seras au cœur des processus de validation et surtout d’accompagnement de nos multiples cabinets en termes de conformité.
LE POSTE
Les responsabilités à ce poste :
• Participer aux suivis et à la gestion des activités du département et donner ses idées ;
• Organiser différents événements, formations et réunions en lien avec la conformité pour les employés des cabinets partenaires de Synex ;
• Agir en tant que coordonnateur(trice) entre les différents intervenants lors de processus d’analyse et d’audit ;
• Collaborer avec les fournisseurs externes pour assurer un suivi des tâches lors d’audits ;
• Assister aux différentes réunions, s’impliquer dans la circulation de l’information et assurer le suivi des rapports ;
• Supporter et assurer le suivi des activités en lien avec le maintien des licences de l’AMF et le renouvellement des certificats des employés ;
• Assurer une rigueur dans le suivi des formations obligatoires relatives à l’assurance pour les certifiés au sein de nos cabinets (exigences de la CHAD) ;
• Assurer les suivis de renouvellement des différentes licences des cabinets partenaires ;
• Contribuer à la mise en place et aux suivis des projets liés aux opérations et à leur mise en œuvre dans les cabinets ;
• Assister la vice-présidente dans l’exécution de ses tâches quotidiennes ;
• Participer à la rédaction de processus, de manuels, de documents et de rapports permettant d’accompagner les cabinets en termes de conformité.
L’ADN recherché :
• Vous avez une formation en administration ou une expérience professionnelle dans un rôle nécessitant de la coordination et de la rigueur ;
• Connaître le domaine de l’assurance (un atout) ;
• Maîtrise des outils de la suite office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ;
• Maîtrise de la langue anglaise à un niveau professionnel ;
• Vous maitrisez les outils de rencontres et communications virtuelles et est à l’aise avec l’apprentissage et l’utilisation de différents outils informatiques ;
• On dit de vous que vous êtes structuré et avez un excellent sens de l’organisation ;
• Vous faites preuve d’autonomie, de débrouillardise et de rigueur ;
• Vous savez bien gérer votre temps et vous adapter rapidement aux changements ;
• Vous faites preuve d’une grande éthique professionnelle, de discrétion et d’un bon jugement.
Tu aspires à contribuer à l'essor de Synex? Fais nous parvenir ton CV à l'adresse suivante : culture@synexcorp.ca
Ensemble, créons l'avenir de Synex!
Qui sommes-nous?
Synex Performance d’affaires est propriétaire des marques Synex Assurance et Synex Solutions collectives, constituées de multiples cabinets en assurance de dommages et en assurance collective au Canada. Synex représente un volume total de prime de 1 millard $ au pays. La vision de Synex Performance d’affaires est de devenir un leader indépendant en assurance de dommages et en assurance collective au Canada par croissance organique et par acquisition.
Notre équipe expérimentée et dynamique se compose de professionnels tous issus des différents milieux de l'industrie. Le groupe Synex est en pleine croissance et nous cherchons des gens prêts à relever de nouveaux défis dans un milieu stimulant.
Passion et engagement : voilà qui décrit bien de quelle façon nous répondons de façon créative aux nombreux défis de gestion des risques auxquels nos clients sont exposés. Une croissance constante, une culture axée sur l'excellence et la grande fidélité de notre clientèle sont autant de témoignages éloquents de notre savoir-faire et de la qualité du service que nous proposons à nos clients.
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